Главная / Персонал / Командировка / Командировка в выходной день – что следует о ней знать

Командировка в выходной день – что следует о ней знать

В ходе осуществления своей хозяйственной деятельности компания может направлять в поездку для выполнения определенного служебного задания работника. Порой это может быть командировка в выходной день. В отношении такого случая существуют нормы трудового законодательства, которые полностью регулируют порядок компенсации работнику затраченного им времени, в том числе оплаченные ему командировочные расходы.

Командировка в выходной день – что следует знать

Командировка в выходной деньКомандировкой считается отсутствие сотрудника на своем месте работы более одного дня с целью выполнения порученного ему задания.

То есть она представляет собой длительный процесс, который может затрагивать выходные и дни праздники.

Чаще всего эти периоды приходятся либо на начало, либо на конец периода служебной поездки.

Для верного отражения расходов на командировку, в том числе и работу в дни отдыха и праздника, необходимо все оформлять соответствующими приказами.

Сотрудник уезжает в выходной

Большинство служебных заданий предполагает, что работник будет в месте командировки в начале недели, поэтому чтобы добраться туда ему надо отправляться в свой выходной.

При этом существует один важный момент. Командировка в выходной день обязательно должна быть согласована с руководством хозяйствующего субъекта. К тому же на предприятии обязательно должен быть издан приказ о том, что командируемый будет работать в выходной, а от него должно быть получено согласие на это.

Важно! Всегда в приказе на командировку необходимо оговаривать продолжительность рабочего периода в свой день отдыха или в день праздника, в который происходит отбытия работника в командировку. Это нужно для того чтобы впоследствии избежать разногласий с работником об оплате труда за данное время.

Например, самолет вылетает в 00-10 часов ночи. Чтобы работнику успеть вовремя к посадке необходимо, чтобы он выехал в 22 часа выходного дня. Таким образом, компенсации подлежит не весь день выходного, а только два часа.

Если это предусмотреть в приказе, то будет исключена в дальнейшем спорная ситуация по зарплате работника, и оплата командировки в выходной день будет производиться только за предусмотренное время.

То есть в табеле будет указано два часа, которые и будут компенсироваться либо в двойном размере, либо в одинарном, но с дальнейшим отгулом их впоследствии.

При этом суточные в выходные дни в командировке выплачиваются в обычном порядке.

При согласованном выезде в командировку в нерабочие дни в табеле учета рабочего времени сотруднику проставляются шифры «РВ» или «03».

Если в распоряжении будет присутствовать вызов командируемого для работы в выходной день без конкретизации периода, то оплачиваться должен весь этот день.

Внимание! В случае, если сотрудник по собственной инициативе отправится в командировку в нерабочие дни, такие дни отражаются в табеле кодами «К» или «06», и подлежат оплате из расчета средней зарплаты.

Выходной в течении командировки

Командировка в выходной день - что следует о ней знатьСлужебная поездка может носит длительный характер, в результате у работника будет командировка в выходной день.

По нормам ТК РФ данное время подлежит оплате только в случае, когда сотрудник фактически в это время выполняет обязанности согласно полученному служебному заданию.

В этом случае командировка в выходной день должна быть оформлена соответствующим приказом и согласована с самим работником.

За такое время полагается оплата вдвойне или одинарная с предоставлением в удобное время этого периода в качестве отгула.

В противном случае таком человеку необходимо выплатить только суточные при командировках в 2017 году, которые внутри страны для целей налогообложения составляют 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей.

Сотрудник возвращается в выходной из командировки

Если сотрудник приезжает из поездки в выходной или день праздника, то в табеле это оформляется аналогично отъезду в выходные. Если руководство компании выпускает распоряжение, в котором оговаривается, что в этот день сотрудник привлекается к работе, и он согласно календарю является выходным или праздничным, то его и табелируют как праздничный.

Таким образом, вопрос как оформляется командировка в выходной день должен быть заранее согласован с руководством компании и закреплен документально.

Можно ли самому уехать раньше – в выходной день в командировку

komandirovka-v-vyhodnojВремя начала и окончания командировки должно согласовываться сотрудником со своим руководством. После этого кадровая служба издает приказ с использованием формы Т-9, в которой закрепляет установленные даты.

Порой случается так, что работник хочет по собственной инициативе уехать в командировку на день раньше, или в свой день отдыха. Он обосновывает это тем, что проведет выходной в дороге, а с понедельника сразу сможет приступить к работе в принимающей компании.

Согласно законодательству, датой начала признается дата отъезда в командировку, которая фиксируется в проездных билетах. И компания уже не может не считаться с этим фактом.

Но при этом, поскольку работник уезжает по своей инициативе, в табеле эти дни отмечаются шифром «К» (командировка), а не «РВ» (работа в выходной), как это обычно делается в случаях прибытия или отбытия в такой день. А значит работнику это время будет оплачиваться не по двойному тарифу, а по среднему, как при нахождении в поездке в обычный день.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если какая-то часть командировки попала на день отдыха, то размер оплаты определяется исходя из того, в какой период это произошло.

Если работник, которого отправили в поездку, прибыл в компанию, работающую по стандартному графику с выходными, то такие дни ему не оплачиваются. Однако, если сотруднику необходимо выйти на работу в принимающую фирмы в выходной день, то обязательно должно быть составлено соответствующее официальное распоряжение.

При предъявлении копии этого документа на своем предприятии, командировка в выходной день должна быть компенсирована по двойной расценке, или же в одном, но с выделением дополнительного выходного дня на выбор сотрудника.

Еще одна возникающая ситуация во время командировки — когда период выезда на место командировки или возвращения из нее выпадает на выходные дни. Такие дни также начисляются по двойному тарифу, или в однократном с дополнительным выходным.

Как возместить потерянный выходной день

Когда работающий человек был отправлен в командировку, и в этой поездке ему пришлось находиться в выходной день, в дальнейшем он обладает правом воспользоваться компенсацией за свой день отдыха двумя способами:

  • Первый — при помощи денежной выплаты. Сотруднику фирма обязана компенсировать затраченное время в выходной день по двойному тарифу.
  • Но есть еще один, не менее интересный. Командированный может получить зарплату только в одинарном размере, но при этом взять дополнительно день отдыха на свой выбор.
Внимание! Чтобы подтвердить свое желание о компенсации выходного, сотруднику необходимо сразу после возвращения из поездки составить соответствующее заявление на имя директора. Там работник должен изложить просьбу дать ему день дополнительного отдыха дополнительно в один из рабочих на выбор.

После утверждения заявления, отдел кадров на его основании оформляет приказ о предоставлении сотруднику дополнительного выходного.

Также во внутренних нормативных актах фирмы могут содержаться и иные способы компенсации потраченного в командировке выходного. Однако они по своей сути не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Советуем почитать

Как получить налоговый вычет при покупке квартиры?

При исчислении НДФЛ работающие люди могут воспользоваться льготами по обложению этим налогом, которые устанавливаются НК …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector