Главная » Персонал » Отпуск » Как взять отпуск с последующим увольнением и как его оформить

Как взять отпуск с последующим увольнением и как его оформить

Существующее законодательство в области труда разрешает увольняющемуся человеку воспользоваться своим право перед прекращением действия контракта с его нанимателем на отпуск с последующим увольнением. Но нормы труда устанавливают также и необходимость получения при этом согласия у администрации компании, в которой работает такой сотрудник.

Право на отпуск и последующее увольнение

отпуск с последующим увольнениемВместе с правом на труд на законодательном уровне закрепляется право на отдых работника, которое ему полагается за фактически отработанное время. Отпуск с последующим увольнением предоставляется не по действующему графику отпусков.

Если к моменту возникновения намерения расторгнуть трудовой контракт у сотрудника есть в наличии не использованное время отпуска, то при получении согласия администрации он может сначала полностью или частично им воспользоваться, а потом уволится.

Положительное решение руководителя на предоставление отдыха с дальнейшим увольнением лучше всего оформлять в письменном виде, например путем заключения соглашения.

Важно иметь в виду, если работающему человеку полагается еще и дополнительный отпуск, его дни он может добавить к периоду основного. Право на него может возникать, если у работника вредные или опасные условия труда, ненормированная продолжительность дня работы или особый характер.

Внимание! Сотрудник также имеет право не брать при прекращении трудовых отношений время отдыха, или же воспользоваться им частично. В этом случае, а также при при отказе руководства предоставить отпуск с последующим увольнением ему должна быть выплачена компенсация за не использованный отпуск, рассчитанная в соответствии с законодательством.

При отсутствии же дней отдыха у такого увольняющегося, отпуск с последующим увольнением по собственному желанию не выделяется.

Бывают также ситуации, когда увольняющийся ранее воспользовался временем отдыха авансом. Тогда с него надо удержать за время отпуска, не заработанное в течение работы.

Продолжительность отпуска перед увольнением

Как взять отпуск с последующим увольнением и как его оформить

Vacation time

Существующи

е нормы устанавливают, что время отдыха рассчитывается из следующего алгоритма: каждый рабочий месяц дает сотруднику право на 2,33 дня отдыха. Учитывается, если в месяце отработано менее 15 дней, то он отбрасывается, иначе принимается в учете как полностью отработанный.

Данная обязанность возлагается на кадровую службу, а при ее отсутствии на бухгалтера или иное должностное лицо. При поступлении заявления от увольняющегося данное количество дней определяется в любом случае, даже если он не будет брать время отдыха, для расчета компенсации.

Его длительность может отличаться от установленной нормативной, может быть как больше, так и меньше.

Внимание! Также для некоторых категорий работников она больше в соответствии с ТК РФ. Сюда относятся лица, которые не стали еще совершеннолетними (31 дн.), работники с группой инвалидности (30 дн.), педагоги в детских заведениях (42 дня) и т. д.

В этом случае расчет должен производиться с учетом этой не нормативной продолжительности отпуска.

Можно ли отозвать или отменить отпуск?

Как взять отпуск с последующим увольнением и как его оформитьЧтобы взять отпуск с последующим увольнением работнику надо написать заявление сначала на предоставление времени отдыха, а потом на расторжение контракта. То есть в результате оформляется несколько документов. Законодательство разрешает объединять эти заявления в одно.

Важной особенностью такого периода является то, что датой завершения трудовых отношений считается день окончания отпуска, а заключительным рабочим днем – день или смена перед отдыхом.

Все составленные заявления увольняющий сотрудник может отозвать. Только при этом обязательно надо учитывать то, что существуют некоторые ограничения. Работник это может сделать только до начала самого отпуска. После этого он лишается такого права. Это связано с тем, что к данному моменту все расчетные суммы и документы этому человеку уже выданы.

Важно! Администрация не может вызвать из отпуска с дальнейшим увольнением сотрудника, так как в этом случае она должна не использованные дни отпуска перенести на указанные в качестве удобного для сотрудника время. А этого делать нельзя, так дата увольнения определена и все соответствующие документы изданы.

Если возникает такая необходимость лучше дождаться истечения этих периодов, а после составить с работником новый договор.

Болезнь во время отпуска

Во время отпуска перед увольнением может возникнуть ситуация, что работник заболеет и откроет себе больничный лист. При нахождении в простом отпуске такое действие автоматически приведет к продлению времени отдыха на дни болезни.

Важно! Однако это правило не работает при отпуске с дальнейшим увольнением. Все дело в том, что увольнение сотрудника было произведено будущим числом (последним днем отдыха), и запись уже изменить нельзя.

Однако компания все же будет обязана оплатить больничный лист при его предоставлении в общем порядке.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Составление заявления

Первым этапом оформления отпуска с дальнейшим увольнением является составление заявления в письменном виде. Для этого документа нет закрепленной обязательной формы, но обычно в отделе кадром могут дать шаблон, в который нужно будет вписать свои данные.

Внимание! Отпуск с последующим увольнением предполагает написание одного единственного заявления. При этом в нем должны быть одновременно просьбы дать отпуск сотруднику, а после него произвести увольнение по своему желанию. Иногда крупные компании просят составлять два отдельных документа — один с просьбой предоставить отпуск, а второй для увольнения.

Второй вариант может быть более удобен, поскольку предоставление такого рода отпуска является правом администрации компании. Руководитель может проставить отказ на первом бланке и подписать второй, обозначив период отработки.

Заявление на отпуск с последующим увольнением после подписания отдается кадровому работнику для составления приказов.

[ult_buttons btn_title=”Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением” btn_link=”url:http%3A%2F%2Fsmbizness.ru%2Fblanki%2Fzayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html||target:%20_blank|” btn_align=”ubtn-center” btn_size=”ubtn-small” btn_title_color=”#f67206″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-push” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable” btn_font_size=”desktop:16px;”]

Создание приказов на увольнение

В типовых формах не предусмотрено единого приказа, чтобы оформить отпуск с последующим увольнением. В связи с этим, кадровому работнику нужно сделать сразу два документа:

Внимание! Необходимо издать одновременно два приказа – один на предоставление отпуска, а другой на увольнение сотрудника.

Также компания имеет право разработать для себя собственный единый бланк такого приказа и в дальнейшем использовать его.

При составлении приказа на отпуск в него вписывается то количество дней отдыха, какое сотрудник указал в заявлении. При этом необходимо иметь в виду, что работник может запросить полностью весь период, даже если он не отработал период целиком.

Таким образом, при расчете будут учитываться только те дни, какие он заработал во время труда на предприятии, а остальные останутся неоплаченными. Основанием приказа проставляются данные заявления.

Важно! Существуют некоторые особенности при составлении приказа на увольнение. Обычно его датой составления считается завершающий день работы в компании перед периодом отдыха. А вот датой прекращения трудового контракта является заключительный день отпуска. В основании также необходимо указать данные заявления (общего или только на увольнение).

С каждым из данных приказов необходимо ознакомить сотрудника, который ставит на документах свою визу. После этого информация о них заносится в журнал регистрации приказов по предприятию.

Расчет и выдача денежных средств

Отпуск с последующим увольнением предполагает определение размера сразу двух видов перечислений — отпускных и расчета при увольнении. В компании может быть создана своя форма расчета сумм, которая будет учитывать сразу оба случая.

Либо бухгалтеру-расчетчику необходимо будет оформить сразу два стандартных бланка:

Эти документы содержат в себе две стороны. Лицевая на каждом из них оформляется кадровым сотрудником, и включает в себя подробную информацию для произведения расчета, а оборотная — бухгалтером, с описанием процесса расчета.

Важно учитывать, что отпускная выплата должна быть произведена только за то время, которое сотрудник действительно заслужил, и на которые бы в простом случае начислялась компенсация при увольнении. Если же работник брал ранее отпуск в максимальном объеме, и до увольнения не успел его отработать, то отпускные за лишние оплаченные ранее дни нужно будет удержать у него.

Может возникнуть ситуация, когда работник использует как отдых не все положенные ему дни. К примеру, у него имеется 20 дней отпуска, но он при увольнении берет только 14. Значит, на оставшиеся 6 дней нужно будет посчитать компенсацию при увольнении. Если же в виде отпуска берется максимальное количество дней, то компенсация не начисляется вообще.

Внимание! Еще одни ни маловажным моментом является перечисление сумм. Согласно действующему закону, отпускные необходимо выплатить за 3 дня до предполагаемого отбытия на отдых. В то же время окончательный расчет выдается в заключительный рабочий день в компании. Поэтому в данном случае деньги выдаются в последний день его работы, перед отпуском.

Выдача выполняется как наличными средствами из кассы компании, так и путем перечисления на карту или банковский счет.

Оформление и передача трудовой книжки

Кадровый сотрудник должен внести в трудовую информацию о том, что трудовой контракт был расторгнут по желанию сотрудника. Датой ее внесения должна быть дата составления приказа и завершающий день отдыха. Тот факт, что был предоставлен отпуск с дальнейшим увольнением в трудовой не указывается.

Оформленный документ выдается на руки работнику в заключительный день его работы (последний перед отпуском). При этом в подтверждение ее получения обязательно необходимо поставить подпись в книге учета трудовых. Также необходимо внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника и получить в ней его роспись.

Если сотрудник не получил свой документ после увольнения, то компания должна отправить ему почтой письменный запрос с просьбой прийти получить книжку либо разрешить ее переслать почтой.

Вместе с книжкой также необходимо оформить и выдать справки:

  • СЗВ-М за все месяцы работы;
  • 2-НДФЛ за последние 2 года работы.
Важно! Необходимо помнить, что даже имея на руках трудовую, работник сможет устроиться на новое место только по истечении времени отпуска. А вот компания может принять нового работника сразу же после ухода старого на отдых.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector