Главная » Персонал » Специальная оценка условий труда: кто проводит и для чего нужна?

Специальная оценка условий труда: кто проводит и для чего нужна?

Специальная оценка условий труда проводится для того, чтобы определить, являются ли условия труда в компании вредными или опасными. Компании и ИП при наличии работников должны организовать и осуществить специальную оценку, которая пришла на замену действующей ранее процедуре аттестации рабочих мест. СОУТ – это обязанность каждого работодателя. За ее отсутствие хозяйствующего субъекта, в соответствии с законодательством, могут наказать.

Для чего нужна специальная оценка условий труда

Спецоценка (СОУТ) — это процедура, которая позволяет определить степень воздействия окружающей среды и других факторов на месте работы сотрудника на его здоровье. Для ее проведения необходимо издание соответствующего приказа, создание комиссии и т. д. Сама же оценка осуществляется специализированными внешними специалистами, которые в силу закона должны иметь аккредитацию.

Внимание! До 2018 года для компаний длится переходный период, то есть когда еще признаются результаты аттестации, и предприятиям дается возможность спокойно без спешки провести СОУТ.

Главное ее значение же заключается в определении всех вредных и опасных факторов, влияющих на состояние здоровья работников, а также установлении их степени воздействия.

По результатам осуществленной специальной оценки на предприятии принимается решение об организации защиты здоровья. Это может быть покупка защитных средств, одежды, организация специального питания и т. д.

По ее итогам в контракты с работников могут включаться пункты о компенсационных выплатах, сокращенной норме рабочего дня, предоставление дополнительных периодов отдыха.

Именно СОУТ является обоснованием проводимых хозяйственным субъектом расходов. Спецоценка нужна и работнику, не только в качестве меры по защите его здоровья. Ее результаты могут установить сотруднику право на льготный стаж и досрочный выход на пенсию.

Результатом СОУТ может быть установление условиям на месте работы класса, значения которого принимают следующие категории:

  • Оптимальные;
  • Допустимые;
  • Опасные;
  • Вредные.

Классы имеют также свои разновидности.

Кто должен проводить специальную оценку

Законодательство требует ее проведения для многих хозяйствующих субъектов, у которых существуют заключенные контракты с работниками. То есть к ним относятся фирмы и предприниматели, выступающие работодателями.

Внимание! Это требование не распространяется на физлиц, имеющих трудовые соглашения с другими людьми, и ИП, у которых нет работников.

Что подлежит спецоценке

специальная оценка условий трудаВсе существующие на предприятии или у ИП места работы, должны выполнить процедуру СОУТ. Ее необходимо организовывать даже тогда, когда работники направлены для работы к заказчику.

Законом установлен определенный перечень мест, для которых СОУТ не надо проводить. Сюда относится:

  • Места работы надомников — то есть когда, работник выполняет свои обязанности у себя дома;
  • Дистанционные места работы — то есть места, находящие на удалении от самого предприятия;
  • Места работы по трудовым контрактам с физическими лицами.

Рабочие места могут признавать аналогичными по условиям и функциям, поэтому СОУТ в этом случае проводится по какому-то одному месту, а ее результаты распространяются на идентичные. К примеру, в швейном ателье работают три швеи на одинаковых машинах, в одном помещении. При СОУТ достаточно провести замер только одного места.

Однако, если они работают на разных машинках, то оценивать нужно каждое место работы.

Имеют значения и освещенность, влажность, температура, вентиляция и другие факторы на месте. Если они различаются, каждое место следует изучать отдельно. В случае же их идентичности, допускается группировка мест работы.

Важно! Закон устанавливает минимальное количество мест работы, которое должно быть подвержено процедуре СОУТ в компании.

Существуют такие данные статистики, согласно которым в среднем у хозяйствующего субъекта оценивается лишь пятая часть от всех рабочих мест.

Специальная оценка условий труда в 2016 году последние изменения

Начиная с 2016 года года, сотрудникам дано право выступать инициаторами проведения СОУТ. В нормативных документах наконец-то закрепили обязанность работодателя в обеспечении информацией специального эксперта, при проведении им СОУТ.

Также было определено, что оценщики при проведении этой процедуры могут самостоятельно выбирать методики изучения, и придерживаться их в течение всей спецоценки. Планируется что уже к 2021 году их утвердят окончательно. Сейчас широко применяются методы и способы аттестации рабочих мест.

С начала данного года результаты заключения специальных экспертов должны быть представлены в Федеральную государственную информационную систему.

Если у хозяйствующего субъекта, выступающего работодателем, по состоянию на 01.05.2016 года условия труда поменяли класс с вредных и опасных на допустимые и оптимальные, то таким организациям необходимо отправить уточняющую декларацию соответствия нормам по охране труда, закрепленных на уровне государства, с обязательным включением их в этот перечень.

Периодичность проведения СОУТ

Плановое проведение специальной оценки условий труда

По установленным правилам специальная оценка условий труда осуществляется через каждые 5 лет. При этом считается, что существующие условия труда существенно не изменяются.

Если в фирме ранее была выполнена аттестация рабочих мест, то провести СОУТ необходимо нужно не позже пяти лет после этого. Допускается выполнение досрочной оценки, она также будет признана плановой.

Если в компании есть рабочие места, на которых и ранее велась работа и они не были аттестованы, то планово на них выполнить проверку нужно до 31 декабря 2018 года.

Важно! В обязательном порядке спецоценку необходимо незамедлительно провести на всех рабочих местах, которые дают право на досрочное получение пенсии.

Внеплановое проведение

Все ситуации, при которых компания обязана провести внеплановую спецоценку, четко указаны в законе. При наступлении одного из обозначенных событий, фирме в течение 180 дней после него организовать и осуществить СОУТ.

В их число входят:

  • Создание новой компании или создание в имеющемся дополнительных рабочих мест;
  • Изменение существующего техпроцесса, в том числе применение новых материалов, которые могут повлиять на здоровье;
  • Изменение существующих условий путем внедрения новых средств защиты и проведения мероприятий по снижению имеющегося ущерба;
  • Выдвинуто требование профсоюза;
  • Выписано предписание государственными органами;
  • Произошел несчастный случай или у одного из сотрудников выявлено профессиональное заболевание.

Как проводится специальная оценка условий труда

проведение специальной оценки условий трудаПорядок проведения СОУТ можно разбить на несколько этапов:

  • Формирование комиссии — в нее нужно включить представителей компании, профсоюзного органа (если он сформирован), работник по охране труда (не имеет значения, штатный или привлеченный). Формируется график выполнения проверки, а также список мест работы, на которых ее нужно провести;
  • Подписание договора с проверяющей компанией — выбирается исполнитель проверки. Обязательно одним из оказываемых ей видов деятельности должна быть проверка. Кроме этого, в ней должны работать не менее 5 сотрудников с оформленными сертификатами. И наконец, фирма должна владеть специальной лабораторией, которая допущена к изучению опасных и вредных факторов;
  • Выполнение проверки — работники проверяющей компании обходят все рабочие места и производят необходимые измерения. По полученным результатам устанавливается класс условий труда;
  • Оформление отчета — в заключение составляется документ, в котором обобщается вся полученная информация, выявленные опасные и вредные факторы, результаты исследований.
Внимание! Более подробно почитать о том как провести специальную оценку, а также узнать сколько примерно это будет стоить можно в этой статье.

Результаты спецоценки

После того, как спецоценка выполнена, инспектирующая компания оформляет отчет о ее результатах. Его утверждает сначала председатель комиссии, а затем и каждый из ее членов. После этого в течение тридцати дней необходимо познакомить с ним каждого заинтересованного сотрудника, которые затем подтверждают это своей личной подписью.

Если после того, как выполнены все обязательные процедуры, на рабочих местах не были зафиксированы никакие вредные или опасные условия, то никакие исследования выполнять больше нет необходимости.

В результате итоговый отчет будет в себя включать:

  • Сведения об организации, проводящей аттестацию и документация, подтверждающая право заниматься этой деятельностью;
  • Перечень мест, где выполнялась спецоценка;
  • Экспертное заключение.

Далее, компании необходимо опубликовать всю полученную информацию о результатах проведения, выявленных классах вредности и утвержденный список мероприятий на своем сайте в Интернете. Сделать это нужно в срок до 1 месяца с даты утверждения отчета.

Отправлять результаты проведенной оценки в трудинспекцию теперь нет надобности — это в электронном виде должна сделать компания, выполнявшая ее.

Кроме непосредственно отчета, фирме еще необходимо составить декларацию о том, что ее условия труда соответствуют государственным нормативам охраны труда.

Полученные результаты также в дальнейшем применяются при составлении отчета в статистику по форме 1-Т (условия труда).

Иногда возникают ситуации, когда сотрудники компании не соглашаются с проведенными исследованиями (к примеру, если в результате спецоценки понижается или вообще снимается класс вредности) или у компании есть претензии к фирме, проводившей аттестацию, то нужно отправить жалобу в трудинспекцию, а в дальнейшем уже решать возникшие вопросы путем судебного разбирательства.

Ответственность за несоблюдение СОУТ

Специальная оценка условий труда определяет требования, которые работодателю нужно обеспечить для своих работников на их местах.

К ним могут относиться периодическое проведение медосмотра, выдача индивидуальной защиты и спецодежды, обеспечение специальным питанием, утверждение сокращенного рабочего дня, выплата компенсаций за опасные условия труда, предоставление дополнительного отпуска и перечисление дополнительных взносов и многое другое.

Если на предприятии была выполнена спецоценка, которая выявила на рабочих местах вредные или опасные условия, а администрация не провела ни одно из обязательных мероприятий по уменьшению вреда здоровью работников, то к ответственным лицам может быть применена ответственность.

Минимально — административная в виде штрафов, а если сотрудникам был нанесен вред — вплоть до уголовной и запрета права заниматься определенного вида деятельностью.

Штраф за не проведение СОУТ

Если на рабочих местах сотрудников не была проведена специальная оценка условий труда, то за это могут налагаться следующие штрафы:

  • На ответственное за это лицо — 5-10 тыс. р.
  • На предпринимателя — 5-10 тыс. р.
  • На компанию — 60-80 тыс. р.
Важно! Нужно помнить, что окончательный штраф рассчитывается путем умножения указанной суммы на то количество мест, где не была выполнена спецоценка.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector