Главная / Персонал / Порядок привлечения к сверхурочной работе и ее оформление

Порядок привлечения к сверхурочной работе и ее оформление

Периодически в компании может возникать потребность в работе ее персонала, которая по времени выходит за рамки предусмотренного контрактом периода. Привлечение сотрудников предприятия к такому виду занятости обозначается таким понятием, как «сверхурочная работа». Для регулирования следует использовать действующие нормы и процедуры, предусмотренные ТК РФ.

Сверхурочная работа – что это такое

Сверхурочная работа это осуществление работником определенных трудовых функций на основании распоряжения администрации предприятия в отличный от рабочего времени период, который идет сразу после его окончания. При этом очень важно, чтобы руководитель хозяйствующего субъекта был в курсе такого труда, потому что в противном случае оплата сверхурочной работы может не производиться.

Важно! Работа сотрудника, осуществляемая вне периода рабочего дня или смены, но предусмотренная заключенным соглашением с работником в качестве ненормированного дня работы, не является сверхурочной.

Специалистам кадрового отдела обязательно необходимо различать данные понятия.

Также если сотрудник является внутренним совместителем по нескольким специальностям, такая работа не может считаться сверхурочной.

Отличие сверхурочных часов от не нормируемого дня

Сверхурочная работаСверхурочная работа и осуществление трудовых функций по графику ненормированного дня работы фактически представляет собой одно и то же. Их различие состоит в документах, которыми они оформляются, а также процессе оплаты и предоставлении компенсации за нее.

Однако, если составленным трудовым контрактом новому работнику предусмотрен ненормированный день, то сверхурочная работа не оформляется.

В соответствии с законодательством он обязательно должен быть закреплен в договоре с работником. В связи с этим данному человеку полагается предоставление определенного числа дней отпуска дополнительно и повышенный размер заработка, который необходимо отразить в составляемом соглашении.

Такой режим работы недоступен всем работникам организации, он устанавливается только определенным категориям. Это обязательно должно быть зафиксировано во внутренних актах самой фирмы.

Важно! Единственным условием ненормированного дня работы является привлечение работника не на регулярной основе. Других ограничений по продолжительности ТК РФ не определяет.

Сверхурочная работа может возникнуть у любого работника, которому разрешена такая занятость. Ее не надо отражать в трудовом контракте, достаточно издание в письменном виде приказа директора организации. Оплата за сверхурочную работу производится согласно нормам трудового права, действующим положениям внутри предприятия, а не составленного индивидуального договора.

Кроме этого, в отношении нее существуют ограничения. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника норм, выраженных в часах, которые зафиксированы в федеральных законах.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Сверхурочная работа может подразделяться на требующую согласие работника и без его согласия.

Случаи, когда от работника компании не требуется получения согласия, также определены:

  • Аварии, стихийные бедствия, катастрофы — сотрудники, направляются на работу с целью предотвращения или для ликвидации последствий;
  • Военные или чрезвычайные положения;
  • Обязательные работы, которые носят общественный характер (снабжение водой, электричеством, работа транспорта и связи).

На основании положительного решения работника он может быть привлечен к работе сверхурочно, если:

  • Для сохранения непрерывности процесса производства (технологии), когда сменный напарник не пришел или опоздал на работу;
  • Для осуществления срочного ремонта или же установки нового оборудования;
  • Для закрытия процесса работы или ее этапа с целью недопущения угрозы и вреда здоровью и жизни людей, обеспечения сохранности имущества.

Кроме этого, существует перечень категорий граждан, которых запрещено привлекать такому виду занятости. Сверхурочная работа недопустима:

  • Для лиц, которые не являются совершеннолетними;
  • Для работниц, у которых в скором времени появится ребенок;
  • Для сотрудников, у которых осуществляется учеба;
  • Для некоторых категорий граждан, определенных нормами закона на федеральном уровне.
Внимание! Существуют работники, привлечение к сверхурочной работе которых происходит ограниченно, только при соблюдении ряда условий (инвалиды, одинокие родители, работники с малолетними детьми и т. д.). Например, работники-инвалиды могут привлекать при наличии медицинского освидетельствования и уведомлениях их о праве на отказ.

Порядок учета сверхурочных рабочих часов

Порядок привлечения к сверхурочной работе и ее оформлениеСверхурочные часы обязательно должны быть учтены и проверены на соблюдение нормативов. Данная обязанность закреплена за работодателем ТК РФ.

Работнику, привлеченному работу сверхурочно, в табеле учета рабочего времени проставляются коды «С» (буквенный), «04» (цифровой).

Трудовое законодательство определяет, что длительность сверхурочной работы за два дня работы подряд не должна быть больше четырех часов, а за календарный год — не больше ста двадцати часов.

Действующие нормативы определяют продолжительность недели работы 40 часов. Для определенных работников она может понижаться. Например, для инвалидов рабочая неделя равна 35 часов, для работы с вредными условиями — 36 часов.

Для учета соблюдение действующих нормативов руководством может выбираться любой промежуток времени (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год). Нормативная же продолжительность считается на основании установленных часов в неделю.

Если выявляется сверхнормативное время, оно считается сверхурочной работой. Ответственным лицам обязательно нужно принимать во внимание дни отпуска, болезни и т. д., так как они снижают норму.

Внимание! Кроме этого, существует суммированный учет времени работы. При нем наличие или отсутствие сверхурочной работы выявляется только по окончании установленного для расчета периода. Данное правило следует из особенностей графика работы. Например, три дня через три, когда у одного сотрудника смен больше, а у другого их меньше.

В связи с эти переработанные часы в одном месяце, которые перекрываются недоработкой в другом месяце, нельзя рассматривать как сверхурочной работы.

Документальное оформление сверхурочки

Если возникает необходимость, чтобы сотрудник вышел на работу сверх установленного трудового графика, то у него необходимо в письменном виде запросить согласие на повышение продолжительности его рабочего дня. При этом такой документ лучше всего оформлять в двух копиях — одну нужно оставить работнику, а на второй он должен своей рукой проставить отметку о согласии выйти на работу, либо отказаться от этого.

Внимание! Законом устанавливаются случаи (описаны выше), когда компания может вызвать сотрудника для выполнения обязанностей без получения его согласия. Тогда на его адрес нужно направить письменное требование приступить к выполнению обязанностей.

В других случаях работнику еще нужно отправить специальное уведомление, которое сообщает о возможности отказаться от сверхурочного выхода на работу по определенным законом причинам. Но его можно совместить с бланком согласия. Если планируется вызывать сотрудника с инвалидностью, то необходимо в его личном деле иметь медицинское заключение о возможности привлечения такого работника к сверхурочным часам.

После того, как все необходимые документы оформлены и подписаны, руководитель фирмы издает приказ о вызове работников на сверхурочную работу.

Его можно составить в свободной форме на фирменном бланке. Однако, в обязательном порядке в документе должно быть обоснование такого решения, список сотрудников, которых вызвали на сверхурочную работу, перечень документов, являющиеся для этого основанием.

После его составления, с приказом нужно ознакомить всех указанных в документе лиц. Данный факт они подтверждают проставлением личной подписи.

Лицо, ответственное за ведение табелей, проставляет напротив этих часов соответствующий буквенный или цифровой код. Далее, используя этот документ, бухгалтер-расчетчик производит начисление оплаты за выполненные работы.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ устанавливает, что оплата сверхурочных должна начисляться не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы, и в двойном — за все остальные. При этом внутренними документами компании могут устанавливаться и другие расценки на оплату такой работы, однако они не должны быть меньше закрепленных законом.

Вместе с этим, по закону сотрудник имеет право на выбор — получить оплату деньгами в установленном увеличенном размере, либо в простом одинарном размере, но с предоставлением дополнительных часов отдыха, продолжительностью не меньше отработанных.

Внимание! Чтобы точно определить способ компенсации, лучше всего при подписании сотрудником бланка-согласия на сверхурочную работу, попросить у него письменно зафиксировать свое желание об оплате этих часов.

Может сложиться ситуация, что в компании в качестве способа оплаты труда работников используется не часовая ставка, а сдельная или же окладная система. Тогда при расчете размера компенсации принимается к учету сдельная расценка на произведенную продукцию или же часть оклада, соответствующая отработанному времени.

Ответственность работодателя

Руководство компании может в целях экономии в выплатах денежных средств скрывать факт занятости своих сотрудников сверхурочно, а также вызывать для этих целей людей, которых нельзя это делать законодательно.

Иногда в качестве обоснования работы сверх графика, администрация утверждает что для работника был установлен специальный график с ненормированным рабочим днем. Но это, в первую очередь, должно быть закреплено в его трудовом соглашении.

Если компания не соблюдает нормы законодательства в сфере труда, то на нее могут быть наложены штрафные санкции по КОАП.

Важно! Размер штрафа варьируется от 30 до 50 тыс. рублей на саму фирму, и от 1 до 5 тыс. рублей на должностных лиц, допустивших нарушение. Если такого рода ситуации повторяются, то размер штрафа будет увеличиваться, а кроме этого на ответственного может быть наложена дисквалификация на период от 1 до 3 лет.

Советуем почитать

Как получить налоговый вычет при покупке квартиры?

При исчислении НДФЛ работающие люди могут воспользоваться льготами по обложению этим налогом, которые устанавливаются НК …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector