Главная » Персонал » Как заключить трудовой договор с работником

Как заключить трудовой договор с работником

Отношения между хозяйствующим субъектом и его сотрудниками необходимо оформлять в соответствии с ТК РФ путем заключения трудового контракта. За его отсутствие или неправильное оформление компанию или предпринимателя-работодателя могут привлечь к ответственности, а с октября 2016 года наказание в этой области ужесточается. Трудовой договор с работником также является обоснование при учете расходов на оплату труда.

Виды трудовых договоров

Трудовое соглашение является основным документом между администрацией фирмы и ее работниками устанавливающее трудовые отношения между ними.

Выделяют несколько видов этих документов:

  • Основной трудовой договор

С работником может быть составлен договор по основному месту работу, где он будет выполнять в установленное время свои трудовые обязанности, или же договор по совместительству. В последнем случае сотрудник работает у второго работодателя в свободное от работы на первом месте время.

При этом совместительство может быть внутреннее – оба договор заключены с одним работодателем, и внешнее — компании, заключившие с работником договор, являются разными.

  • Срочный трудовой договор

По времени договора делятся на неопределенный срок — то есть соглашения, по которым в ближайшее время расторжение трудовых отношений с сотрудником не предвидится, и срочные. Вторые заключаются только в установленных законодательством случаях, и действуют указанный в договорах срок.

Важно! Если организация в обычной ситуации попытается навязать своему работнику срочный контракт, он будет компетентными органами переквалифицирован в договор на неопределенный срок.
  • Договор гражданско-правого характера (ГПХ)

Помимо трудового соглашения с сотрудником может быть заключен еще гражданско-правовой договор. Он отличается от первого тем, что в нем определен конечный результат. Для работника он менее желателен, так большинство гарантий, предоставляемых по трудовым соглашениям в этом случае не действуют.

Порядок заключения трудового договора

трудовой договорПосле определения, что кандидат подходит на указанную вакансию, ему нужно написать заявление о приеме на работу.

Возможно руководство предприятия с работником заключит предварительно соглашение. В любом случае на основании выше указанных документов оформляется трудовой контракт с работником.

Форма трудового договора может быть самой разнообразной, в зависимости от нужд хозяйствующего субъекта. Чаще всего в кадровой службе существует разработанные для различных профессий шаблоны.

Однако для высококвалифицированных специалистов, высокооплачиваемых работников составляются индивидуальные договоры, содержащие различные условия, которые могут значительно отличаться от шаблонов.

Трудовые контракты заключаются с лицами, которым уже исполнилось 16 лет. При этом он должен быть дееспособным. Допускается оформление трудовых соглашений с несовершеннолетними в возрасте от 14 до 16 лет, но при этом обязательным является получение от их родителей согласия на это, а также безопасность их здоровью, и наличие свободного времени от учебы.

Внимание! Нормы закона запрещают руководству компании отказывать в заключении контракта необоснованно. Кроме этого существует большой ряд гарантий социального характера, которые рассмотрены в ТК РФ. И даже если они отсутствуют в составленном договоре, работник имеет на них права.

Условия трудового договора могут быть также те, которые не предусмотрены законодательством. Здесь действует принцип, согласно которому они могут действовать, только если не ухудшают положение работника.

Договор в обязательном порядке подписывается и самим сотрудником, и руководством компании.

Важно! Для каждой из сторон должно быть предусмотрено по экземпляру, и на бланке компании проставляется отметка о получении работником своего документа.

На его основании оформляется письменное распоряжение о приеме на работу, с которым нового сотрудника нужно ознакомить в течение трех дней с даты подписания трудового контракта.

Договор с работником предусматривает период начала работы, однако, если это не указано в нем, то первым днем работы является следующий после подписания день.

Внимание! Если вы приняли нового сотрудника, а на работу он не выходит, то заключенный контракт следует признать недействительным. Необходимо помнить, что при наличии сотрудников в организации необходимо провести специальную оценку условий труда (СОУТ).

Как составить трудовой договор с работником

Заполнение договора начинается с указания названия бланка. Здесь же проставляется его регистрационный номер, ниже место заключения и дата.

Далее в преамбуле договора указываются название юридического лица, его регистрационные данные, личные данные представителя, который от имени фирмы будет осуществлять подписание документа и основания его действия.
Потом записываются сведения о сотруднике – паспортные данные, номер постановки на налоговый учет.

Существуют обязательные пункты договора, которые в нем должны быть рассмотрены, в противном случае документ может быть признан недействительным,к ним относится:

  • Место осуществления трудовой функции.
  • Наименование организации, куда трудоустраивается сотрудник.

Далее рассматривается срок договора. Большинство таких документов является с неопределенным периодом действия. В этом же разделе указывается, когда документ начнет действовать. Также записываются вид договора, размер оплаты труда, условия труда, график работы, периоды отпуска, различные компенсационные выплаты и условия о социальном страховании.

Важно! Если в договоре будет отсутствовать какой-либо обязательный пункт, то он будет признан все равно действующим при условии, что работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Условия же не включенные в него, будут определяться исходя из действующего законодательства. Но к фирме при проверке обязательно возникнут вопросы, которые для нее могут обернуться штрафами.

В нем также могут присутствовать прочие условия. Сюда относятся испытательный срок, коммерческая тайна, авторское право и т.д.

По мере работы в заключенный контракт допускается вносить изменения. Только их нужно оформлять дополнительными соглашениями.

Порядок расторжения договора

Процесс прекращения отношений между сотрудником и компанией может быть запущен с обеих сторон. В результате, соглашение можно прекратить по соглашению сторон, в связи с истечением времени действия, по собственному желанию работника и т. д.

Если инициатором выступает сотрудник, то он может расторгнуть договор в общем порядке. Для этого ему нужно передать в кадровую службу свое заявление на увольнение не позже 2-х недель до желаемого момента прекращения работы.

Однако, если увольнение происходит из-за невозможности сотрудником далее выполнять свои обязанности — к примеру, из-за призыва в армию, выхода на пенсию, начала учебы, или же из-за нарушения администрацией фирмы условий трудового соглашения, то договор заканчивается в срок, запрошенный работником.

В свою очередь, компания может прекратить действие соглашения в случаях, когда сотрудник не соответствует выполняемой работе (в этом случае обязательно проводиться аттестация) или своей должности, неоднократно фиксировалось невыполнение им своих прямых обязанностей, нарушал правила трудового распорядка, замечен в хищениях материальных ценностей или за разглашением коммерческой тайны.

Также руководство может расторгнуть договор при сокращении сотрудников, должностей или при полной ликвидации компании. В этих случаях работникам должно быть отправлено уведомление не позднее 2 месяцев до предполагаемой даты увольнения (при увольнении большого числа людей — за 3 месяца).

Если происходит прекращение трудового договора по соглашению сторон, это можно сделать в любое время.

Также договор может прекратить действовать по независящим от сторон причинам — медицинским данным, смерти и т. д.

Важно! Директор при увольнении должен подать заявление об этом не позднее 1 месяца до даты расторжения. Делает он это на имя единственного учредителя или собрания учредителей.

Скачать образец трудового договора

word-32-32Трудовой договор с работником образец 2016 скачать бесплатно в формате Word.

word-32-32Скачать образец трудового договора с юристом в формате Word.

excel-32x32Скачать пример трудового договора с сотрудником в формате Excel.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector