Секреты малого бизнеса Создать бизнес может каждый, но не все знают как его вести. И как организовать учет и сдачу отчетности. Увольнение по собственному желанию является одним из самых популярных способов завершить трудовые отношения с компанией по собственной инициативе работника Оно может возникать по самым различным причинам, к которым относятся неудовлетворение размером зарплаты, интерес к карьерному росту, улучшение условий работы и многое другое.
Порядок увольнения
Сроки увольнения по собственному желанию
Право работнику прервать трудовой контракт по собственной инициативе дает ТК РФ. Иногда в действительности под обоснованием «по собственному желанию» компания может пытаться замаскировать увольнение по желанию работодателя.
При этом, такой ход может быть выгоден обеим сторонам (например, при возможности уволить работника за прогулы или пьянство). Но все же нужно помнить, что принуждать сотрудника к такому увольнению запрещено.
В обычных условиях работнику необходимо составить и подать заявление не позднее 14 дней до момента желаемого увольнения. Таким действием он дает понять руководству компании, что он принял решение покинуть ее, и на его рабочее место нужно искать нового сотрудника.
Сроки отработки при увольнении по собственному желанию
После того, как работник сообщил руководству о желании уволиться, ему необходимо продолжить работать еще установленный период времени. Как правило, он составляет 14 дней. Во время прохождения испытательного срока или при срочном договоре до 2-х месяцев оно сокращается до 3 дней.
Если день, на который выпадает последний день отработки, является выходным или праздничным, то время увольнения переносится на предыдущий рабочий день.
Также руководство фирмы может пойти навстречу увольняющемуся сотруднику и уменьшить количество дней отработки, либо разрешить увольнение без отработки вообще.
Можно попытаться убедить администрацию произвести увольнение без отработки, указав в заявлении убедительные причины для этого, или самостоятельно найдя кандидата на свою должность.
Отпуск с последующим увольнением
После того, как работник принял решение уволиться, у него еще могут быть дни отпуска, которые он раньше не использовал. Трудовое законодательство предоставляет возможность попросить у администрации сначала воспользоваться накопленным отдыхом, а только после этого уволиться.
В случае положительного решения сотрудник должен составить два заявления — сначала на отпуск, а затем на увольнение.
При таком прекращении контракта все документы на предприятии оформляют до ухода работника на отдых, а датой увольнения фактически считается заключительный день отпуска.
Если во время пребывания в отпуске сотрудник заболел, то время отдыха ему не может быть продлено на период больничного, как это происходит в простых случаях. Это связано с тем, что к этому дню увольнение уже оформлено и его день зафиксирован.
Отозвать свое заявление сотрудник имеет право только до начала отпускного периода.
Увольнение по собственному желанию без отработки
Законодательство определяет несколько причин, по которым можно произвести увольнение без обязательной отработки. Необходимо отметить, что в увольнение по собственному желанию без отработки новые поправки 2016 не привнесли ничего нового.
В число таких причин входят:
- Зачисление в учебное заведение — с приложением копии приказа о зачислении;
- Выход на пенсию — при достижении пенсионного возраста работник может уволиться сразу без отработки. Если у пенсионера в трудовой уже есть подобная запись, то увольняться ему придется на общих основаниях.
- Перевод супруга или супруги на место службы в другую географическую местность — прикладывается копия вызова или приказа на перевод;
- Невыполнение администрацией фирмы обязанностей, предусмотренных трудовым контрактом — ухудшение условий труда, задержка зарплаты и т. д.
Болезнь сотрудника
Отправить руководству заявление на увольнение можно находясь в отпуске или на больничном — по трудовому законодательству такое возможно.
Кроме этого, бывают случаи, когда сотрудник составил заявление, а в период обязательной отработки заболел и открыл больничный лист. В законе не прописано продление времени — увольнение должно произойти в установленный срок или после закрытия листка нетрудоспособности.
Такой ситуацией может воспользоваться работник, который не желает отрабатывать положенные 14 дней. Однако, в случае возникновения подозрений со стороны работодателя, он может проверить больничный через Минздрав. Если будет подтверждена его фальсификация, сотрудника могут уволить уже по дисциплинарной статье, а также ему может грозить уголовная ответственность за подделку документов.
Пошаговая инструкция по увольнению
Заявление на увольнение по собственному желанию
Работник может инициировать расторжение контракта, для чего ему необходимо уведомить администрацию предприятия заявлением об увольнении.
Его он составляет самостоятельно в свободной форме либо от руки, либо воспользовавшись компьютером. Во многих хозяйствующих субъектах существуют заранее разработанные шаблоны подобных заявлений. Работнику нужно по образцу списать все необходимые сведения, подставляя свои личные данные.
При этом он обязательно должен однозначно обозначить дату своего увольнения. Если в заявлении она будет отсутствовать, руководство будет считать что срок отработки в две недели начнет со следующего дня.
Даже если заявление составляется на компьютере, оно должно содержать личную подпись работника, сделанную вручную.
Потом сотруднику желательно обратиться к руководителю своего отдела, с тем чтобы он завизировал данное обращение. Но это необязательно.
Далее составленный бланк отправляется к руководству. Директор принимает решение и выносит резолюцию на заявлении.
Издание приказа на увольнение по собственному желанию
На основании поступившего заявления кадровая служба оформляет приказ на увольнение. Росстат для этого предусмотрел специальную форму Т-8. Компания может использовать и разработанный самостоятельно бланк.
В документе на увольнение нужно вписать личные сведения на работника, причину, по которой происходит расторжение трудового контракта, и дату. Обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью ТК РФ (п.3. ст 77).
Определенных сроков издания распоряжения не существует, но в последний день его точно надо оформить. Если поспешить и сделать его заранее, то возможно придется его аннулировать, если увольняющийся передумает и отзовет заявление.
Далее директору надо подписать это распоряжение, после чего с приказом ознакамливается работник.
Начисление окончательной зарплаты и компенсаций
На основании подписанного приказа составляется записка-расчет на увольняемого работника и передается отделом кадров в бухгалтерию.
Работнику при расторжении договора полагается сумму оставшейся не выплаченной зарплаты, компенсация за неиспользованный отпуск, если он есть, и другие причитающиеся в соответствии с заключенным трудовым контрактом суммы.
По правилам расчет с работником должен быть произведен в последний его день работы. Если в компании зарплата выдается через карточки банка, то срок устанавливается следующим рабочим днем.
Оформление трудовой при увольнении
Помимо расчета, увольняющемуся сотруднику в окончательный день работы надо также отдать на руки его трудовую, в которую обязательно должны быть внесены отметки об увольнении.
Записи в ней производятся только на основании подписанных приказов. При этом здесь обязательно указываются реквизиты этого распоряжения. В трудовой отметку об увольнении визирует руководитель или ответственное лицо и сам работник.
Кроме этого, в связи с тем что эта книжка работника относится к БСО, за нее необходимо работнику расписаться в журнале регистрации трудовых книжек.
Когда работник по какой-либо причине не забрал свою трудовую, то ему необходимо отправить письмо с просьбой распорядиться этим документом — прийти получить или дать согласие на отправку трудовой ценным письмом с уведомлением.
Отметка в личной карточке сотрудника
Увольнение по собственному желанию также требует внесение сведение об этом и в другие документы. Так необходимо внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника, составленную по форме Т-2. В ней необходимо указать дату и причину, по которой сотрудник покинул компанию.
При этом необходимо, что сотрудник поставил свою подпись в данном документе. Далее карточка передается в его личное дело и хранится в компании.
Можно ли сделать отзыв заявления на увольнение
Законодательство разрешает работнику отозвать свое заявление до истечения периода обязательной отработки. Исключение из этого правила составляет ситуация, когда на это место уже оформлен переводом сотрудник из другой компании. Отзыв собственного заявления нужно оформлять в письменной форме также на имя директора фирмы.
Нельзя отказаться от прекращения трудового договора в случае, если было составлено заявление на увольнение по соглашению сторон.
Отправить заявление на отмену увольнения можно и в последний день отработки. Да, вероятнее всего к моменту его получения приказ на увольнение все необходимые документы будут уже составлены. Однако все они будут считаться недействительными.
