Как осуществляется увольнение в связи со смертью работника

Порой независимо от сторон происходят события, в силу которых существующие трудовые отношения не могут дальше длиться, и их приходится прекращать. Увольнение в связи со смертью работника как раз относится к такой ситуации. Периодически многим специалистам отдела кадров приходится осуществлять оформление смерти работника, которое несмотря на то, что имеет особенности, в целом похоже на обычное расторжение контракта.

Увольнение в связи со смертью работника какой датой оформляется приказ

Кадровики часто испытывают затруднения при определении дат в случае безвременной кончины работника предприятия. Об этом свидетельствует существующая практика.

Поэтому подробнее рассмотрим, какая именно дата увольнения в связи со смертью работника должна присутствовать в документах, и когда издавать соответствующие распоряжения.

Сразу необходимо упомянуть, что эта процедура может занять определенное время, так как все необходимые документы надо запрашивать у родных умершего. Расторжение контракта в связи со смертью может быть осуществлено только на основе свидетельства.

Нельзя начинать увольнение только на основании слов. Только свидетельство в данной ситуации может быть являться основанием увольнения или же решения о признании человека безвестно отсутствующим.

Увольнение в связи со смертью дата увольнения считается дата кончины человека, указанная в свидетельстве. В этом случае прекращать действие контракта можно и в выходной или праздничный день. При этом приказ об увольнении надо делать датой представления близкими подтверждающего смерть документа. Очень часто эти даты разнятся.

Особым случаем является увольнение безвестно отсутствующего человека. Им признается субъект, который пропал в условиях, угрожающих его жизни или же отсутствующий по своему месту жительству более пяти лет.

Такое решение может вынести только судебный орган. Чтобы оно имело юридическое значение, решение должно вступить в силу. Датой такого увольнения является именно эта дата вступления.

Компенсационные выплаты

Смерть работника не лишает его родных и близких на право получения различных компенсационных выплат, полагающихся ему при расторжении контракта. Получателями таких выплат могут быть дети, муж или жена, или же родители умершего.

Вся причитающаяся компенсация должна быть выплачена в течение одной недели с момента предъявления в кадровую службу копии свидетельства о смерти. Если же администрация нарушает данные определенные сроки, то помимо этих сумм родные могут рассчитывать на компенсационные выплаты, которые составляют 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день невыплаты.

Также, нормы гражданского законодательства устанавливают, что если на компенсационные суммы родные не предъявят права в течение четырех месяцев, то они должны войти в состав наследства умершего.

В состав данных выплат входят:

• не выплаченная ранее зарплата;
• компенсация за неиспользованный отпуск при наличии такого периода;
• суммы пособия за периоды нетрудоспособности (при их наличии);
• социальное пособие на погребение, которое финансируется за счет средств ФСС через предприятие.

Положением по оплате труда хозяйствующего субъекта может быть предусмотрена единовременная материальная помощь близким умершего работникам. Ее могут начислить и на основании решения руководителя предприятия.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти

Получение документа, подтверждающего смерть

Для того, чтобы был дан старт официальной процедуре увольнения, кадровому сотруднику нужно получить документ, который фиксирует смерть человека.

В его качестве может выступать как оригинал, так и копия, заверенная правильным образом.

Документами, устанавливающими смерть признаются:

• Свидетельство о смерти государственного образца, которое оформляет отделение ЗАГС;
• Решение судебной инстанции о признании человека умершим или об установлении факта смерти.

Получение такого документа очень важно. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, то основным документом является написанное им заявление об увольнении.

Оформление приказа на увольнение

На основании полученного документа кадровый сотрудник составляет приказ об увольнении. Для этого он может использовать стандартный бланк по форме Т-8 или внутренний приказ, оформленный на фирменном бланке и имеющий все обязательные реквизиты.

Процесс создания приказа, в целом, не отличается от простого увольнения. Но есть несколько отличий, на которые нужно обратить внимание.

Причина, по которой был прекращен трудовой контракт – 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

В качестве основания для оформления приказа необходимо вписать данные документа, который подтвердил смерть.

Одной из особенностей готового приказа будет тот факт, что в документе будет отсутствовать подтверждающая подпись.

После того, как приказ оформлен, его подписывает руководитель компании, после чего документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале.

[ult_buttons btn_title=”Скачать приказ об увольнении по форме Т-8″ btn_link=”url:http%3A%2F%2Fsmbizness.ru%2Fblanki%2Fkak-sostavit-prikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|” btn_align=”ubtn-center” btn_size=”ubtn-small” btn_title_color=”#f67206″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-push” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable” btn_font_size=”desktop:16px;”]

Составление записи в трудовой книжке

Частой ошибкой у кадрового работника является невнесение информации в трудовую работника. В нее необходимо записать, что соглашение прекращено по независящей от сторон причине — в связи со смертью. В качестве подтверждающего документа проставляются реквизиты приказа на увольнение.

Передача трудовой книжки родственниками

При увольнении по своему желанию, работник получает трудовую в заключительный день на работе. А при его смерти, передать документ можно его родственникам. Правда, необходимо соблюдать очередность родства.

Если за трудовой приходят одновременно несколько людей, то кадровому работнику необходимо запросить у них документы, по ним установить степень родства каждого и после этого в соответствии с законодательством выбрать, кому выдать документ, или же всем отказать.

В том случае, когда за книжкой родственники не могут прийти лично (например, живут в другом городе), то нужно созвониться с ними и обговорить всю процедуру отправки документа с уведомлением о вручении.

Когда книжка передается лично в руки, то родственнику необходимо в произвольном формате написать заявление на получение. Оно оформляется в произвольном виде на имя руководителя, а в тексте записывается причина обращения и степень родства.

Еще один способ получить книжку родственникам — оформить на своего представителя нотариальную доверенность на данное действие.

Внесение данных в личную карточку

На основании распоряжения нужно внести информацию в личную карточку сотрудника по форме Т-2 — его реквизиты нужно проставить в разделе 9 «Основание прекращения трудового договора». Графы с личными подписями оставляют пустыми.

Выдача денежных средств

При смерти работника сотруднику бухгалтерии нужно произвести с ним полный расчет, как и в случае увольнения по своему желанию.

Нужно рассчитать:

• Размер не выданной зарплаты;
• Компенсацию за дни отпуска;
• Суммы, которые выплачиваются при увольнении (если это установлено в трудовом контракте или внутренних документах);
• Больничный (если смерть наступила по причине болезни и был предоставлен оформленный листок).

Кроме этого, директор фирмы может за счет прибыли предприятия принять решение о выдаче материальной помощи семье работника.

При расчете и выдаче денежных сумм бухгалтеру нужно оформить стандартные документы Т-61, Т-49 или Т-51.