Главная / Персонал / Как оформить увольнение по соглашению сторон

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Стороны могут прекратить действие трудового контракта, заключив между собой соглашение о его расторжении. Данный способ является одним из видов увольнения. Он считается наиболее безобидным для каждой из сторон, так как взаимные требования решаются с помощь достижения согласия по спорным вопросам, и работодатель с работником расстаются мирным путем, получив желаемые компенсации.

Порядок увольнения

увольнение по соглашению сторонЭтот вид прекращения действия договора между руководством фирмы и работником регламентирован нормами трудового права.

Увольнение по инициативе работодателя или работника оставляют все же какую-то сторону с негативными последствиями расторжения.

Согласованное прекращение договора также может быть инициировано одной из сторон трудовых взаимоотношений, но в данном случае идет речь о просьбе заключить соглашение, а потом уже об увольнении.

При поступлении такого предложения другая сторона должна все обдумать, и сама будущая договоренность возникает после ряда обсуждений, определяющих ряд условий этого увольнения.

Важно! Увольнение по соглашению сторон это взаимный акт, который требует согласия и администрации компании и самого сотрудника. Если оно не достигнуто, то расторжение договора должно быть другое — либо увольнение по инициативе работника, либо работодателя.

Этот вид прекращения трудового контракта в последнее время все больше пользуется популярностью. Однако, часто инициирует эту процедуру именно работодатель. В качестве компенсации потери рабочего места руководство предлагает сотруднику выплаты при увольнении по соглашению сторон.

С другой стороны, когда все же работник выдвигает первым предложение об увольнении, он может предложить своим нанимателям помочь с поиском кандидатов на свое место, провести стажировку и обучение нового сотрудника, или проработать в фирме еще какое-то определенное время.

ТК РФ требует, чтобы достигнутая договоренность об увольнении между сотрудником и его работодателем оформлялась только в письменном виде. Составленное соглашение определяет дату расторжения контракта, выходное пособие при увольнении, прочие условия увольнения, а также является основанием при составлении приказа.

Заявления на увольнение по соглашению сторон подается работником, когда он желает расторгнуть трудовые отношения, а администрация же направляет на имя работника на фирменном бланке предложение о заключении договоренности.

Важно! Основанием при увольнении по соглашению сторон является не заявление работника и не письмо от работодателя с предложением расторгнуть контракт, а их результат — соглашение сторон.

При таком увольнении нет необходимости уведомлять друг друга в установленные сроки об этом. Законодательство разрешает заключать подобные соглашение в любые удобные для сторон сроки и периоды, единственным условие при этом является то, что они должны найти отражение в составленном соглашении.

После подписания этого документа, в одностороннем порядке ни сотрудник, ни администрация не могут расторгнуть оформленное соглашение. Если кто-то из них передумает прекращать трудовые отношения, нужно опять в письменном виде достигать такой договоренности.

Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы для работника и работодателя

Данное прекращение трудовых взаимоотношений имеет положительные моменты для всех сторон контракта, и позволяет цивилизованным путем решить возникшую спорную ситуацию.

Для работника

Основным плюсом соглашения о расторжении договора является то, что сотрудник получает возможность уволиться в удобное для него время, без необходимости предупреждать администрацию компании за две недели о прекращении договора.

Когда же увольнение по соглашению инициировано работодателем, работник имеет возможность получить дополнительный доход в виде компенсационных выплат и других выгодных для него условий.

Например, такое увольнение позволяет недисциплинированному работнику покинуть своего работодателя без невыгодных для него записей в трудовой.

Большим же минусом для работника является невозможность отказаться от увольнения, как это можно сделать при прекращении действия контракта по его инициативе.

Для работодателя

Главным положительным моментом соглашения о расторжении контракта для работодателя является возможность прекратить его действие в желаемое для них время, даже во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном.

Кроме этого, фирма договорившись со своим работником о его увольнении, может избежать его увольнения по сокращению, что позволит ей избежать длительной процедуры и по возможности снизить компенсационные выплаты.

Однако, администрации предприятия нужно помнить, что для соглашения нужно обязательно согласие работника. Если его не будет, то тогда в судебном порядке работник сможет восстановить свои права, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Еще одним плюсом для руководства является то, что увольнение по обоюдному согласию сторон дает гарантию, что работник точно расторгнет трудовой контракт.

Минусом же данной процедуры увольнения является, то что она все же в отличие от других видов увольнения (например, по инициативе работника) более затратная, так как требует уплаты дополнительных компенсаций.

Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию – отличия

Разница между данными расторжениями трудовых взаимоотношений является то, что по в случае увольнения по собственному желанию сотрудник просит его уволить, а при втором виде увольнения — рассмотреть возможность заключения соглашения об увольнении.

В первом случае он должен предупредить свое руководство о своем намерении за две недели, а после их отработать. По соглашению сторон, если увольняющийся договорится с администрацией фирмы, то уйти он может в любое время, зафиксированное в письменной договоренности.

Главным отличием данных видов прекращения трудовых контрактов является то, что в первом случае работнику гарантировано его право отказаться от увольнения, если он передумает. Во втором случае он теряет эту гарантию, и если сотрудник подписал соглашение, без согласия работодателя он вернуться на свое место работы не сможет.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В трудовом законодательстве закреплено, что сотрудник при увольнении имеет право на получение установленных денежных выплат. Кроме этого, обычно при увольнении по соглашению сторон (особенно, если инициатором была компания), сотруднику выплачивается дополнительная компенсация.

Но обязанность ее выдать, а тем более размер, законодательно нигде не устанавливается. Поэтому, если фирма согласна сделать такого рода выплату, то ее размер и порядок получения должны быть указаны в соглашении о расторжении контракта.

Обычно размер компенсации рассчитывается как:

  • Сумма фиксированного размера;
  • Сумма, кратная имеющемуся окладу (к примеру, в пятикратном размере);
  • Как средний заработок за определенное время после увольнения.
Внимание! Сумма компенсации не облагается налогом, если ее размер не более трехкратного должностного оклада. На все, что свыше ее, необходимо начислить НДФЛ в обычном порядке.

Увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Оформление соглашения

Соглашение фиксирует договоренность между работником и фирмой прекратить действие трудового соглашения между ними. Этот документ оформляется в письменном виде минимум в двух копиях — для каждой из сторон договора. При этом сотруднику необходимо написать заявление на увольнение по соглашению сторон.

Несмотря на то, нигде на законодательном уровне нет обязательства составлять соглашение, делать это все же необходимо. Иначе при возникновении любой спорной ситуации, вплоть до судебного разбирательства, ни одна из сторон не сможет подтвердить или опровергнуть достигнутых договоренностей.

В этом документе нужно закрепить все существенные положения увольнения — завершающий день работы, наличие или отсутствие компенсационной выплаты, ответственности каждой из сторон и другие.

Кроме этого, дополнительные денежные выплаты при увольнении по соглашению не зафиксированы законодательно, и потому их размер и порядок получения также нужно указать в документе.

Важно! Необходимо учитывать, что максимальная сумма компенсаций для некоторых видов работников установлена законодательно.

После заключения соглашения, его реквизиты фиксируются в установленном порядке в журнале регистрации.

Вторая копия вручается работнику, и в подтверждение ее получения он ставит свою личную подпись и дату на первом экземпляре.

Оформление приказа на увольнение

На основании составленного соглашения, отдел кадров выписывает приказ на увольнение. Он может быть сделан по стандартной форме Т-8, или в произвольном виде на фирменном бланке.

В приказ обязательно заносятся Ф.И.О. сотрудника, его должность, с какой даты производится увольнение. Причиной события нужно записать «Увольнение по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ». В графу «Основание» заносятся реквизиты составленного соглашения — его номер и дата.

Работнику предъявляется приказ на ознакомление, в подтверждение чего он ставит свою подпись. Если он отказывается это делать — то нужно составить акт в присутствии комиссии.

Документ фиксируется под своим номером в книге регистрации приказов.

Выплата расчета

Для определения денежных сумм, которые нужно выдать работнику, бухгалтер оформляет записку-расчет по форме Т-61. В нее включаются зарплата за фактически выработанное время, компенсация за не использованный отпуск (если она есть), прочие денежные выплаты.

Перечисление всех сумм выполняется в последний день работы. Если по какой-либо причине сотрудника не было в этот день на месте, то выдать причитающиеся суммы ему можно не позднее последующего дня, когда было предъявлено требование.

Важно! Если между сторонами идет разбирательство о размере выплаты, то компания обязана перечислить в установленный срок не оспариваемую часть.

Если оформляется увольнение по соглашению сторон, то взять отпуск с дальнейшим увольнением нельзя. Если у работника остались дни неиспользованного отдыха, то фирма обязана начислить и выплатить на них компенсацию.

Передача трудовой книжки

Кадровый работник вносит в трудовую книжку информацию о прекращении контракта. В качестве основания действия указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ. Работник ставит после записи свою подпись в качестве подтверждения.

Кроме этого, такие же данные, дублирующие информацию из трудовой, нужно внести в личную карточку Т-2.

Трудовую работник получает на руки в заключительный день работы. Об этом факте он расписывается в журнале движения книжек.

Советуем почитать

Как получить налоговый вычет при покупке квартиры?

При исчислении НДФЛ работающие люди могут воспользоваться льготами по обложению этим налогом, которые устанавливаются НК …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector